Umweltmanagement

Was ist ein Managementsystem?

Ein Managementsystem dient dazu Prozesse, zu definieren und diese kontinuierlich zu verbessern, um die Leistung des Unternehmens zu steigern. Das Managementsystem hilft beim Festlegen von gewissen Zielen und beim Einleiten von entsprechenden Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele.

Die Unternehmenspolitik ist ein ausschlaggebender Bestandteil eines Managementsystems. In dieser „Politik“ wird ausformuliert wie das Unternehmen zu dem Bereich, welcher im Managementsystem bearbeitet wird – z. B. Energie, Qualität oder Umwelt – steht. Weiters werden Ziele und diesen Zielen entsprechende Maßnahmen fixiert. Es sollte jede*r Mitarbeiter*in des Unternehmens diese Politik kennen und bewusst nach dieser arbeiten, um zur Erreichung der Ziele beizutragen.

Der Deming Kreis oder auch PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) genannt, ist eines der wichtigsten Instrumente eines Managementsystems. Er ist im Managementsystem eingebettet, um das kontinuierliche Verbesserungspotential zu fördern. Außerdem dient er als Hilfsmittel bei der Prozessplanung, -einführung und -verbesserung. Denn Prozesse sollten bei gut umgesetzten Managementsystemen stetig überprüft werden, um Verbesserungspotential aufdecken zu können.

Der PDCA-Zyklus ist ein wiederkehrender Prozess, der zur stetigen Verbesserung der Unternehmensleistung dient. Er geht auf den amerikanischen Unternehmensberater William E. Deming zurück, welcher vor allem im Bereich Qualitätsmanagement Pionierarbeit leistete.

Der PDCA-Zyklus ist ebenfalls in den Normen von Managementsystemen wiederzufinden, wo er neben der High Level Structure (HLS) für den Aufbau dieser sorgt. Die Normen dienen als Grundbaustein für diverse Managementsysteme, wie zum Beispiel Umweltmanagement, Energiemanagement oder Qualitätsmanagement. Die Anwendung der Normen dient zur Vereinheitlichung jeglicher Managementsysteme, was eine betriebliche Zusammenarbeit erleichtern soll.

Normen

Normen sollen Handlungsweisen und Eigenschaften vereinheitlichen, um dadurch betriebliche Zusammenarbeit zu erleichtern. Normen sind grundsätzlich unverbindlich und keine gesetzlichen Vorschriften. Es ist allerdings möglich, dass sie durch gesetzliche Anordnungen verbindlich gemacht werden.

Die ISO (International Organization for Standardization) ist die größte Organisation für die Entwicklung von Standards. Jene Normen, welche von der ISO entwickelt werden, sind global in über 100 Staaten anerkannt und gültig. Auf der europäischen Ebene stimmt die CEN (Europäisches Komitee für Normung) über die Normen ab, bevor sie dann auf nationaler Ebene der verschiedenen Länder – z. B. als ÖNORM, DIN oder BS – herausgebracht werden.

Die meisten ISO-Normen für Managementsysteme sind nach der High Level Structure (HLS) aufgebaut. Diese High Level Structure besteht aus 10 Kapiteln und dient als Leitfaden für die Entwicklung neuer Managementsysteme. Die dadurch entstehenden Parallelen zwischen den verschiedenen Managementsystemen sollen integrierte Managementsysteme ermöglichen und erleichtern.

1. Anwendungsbereich
2. Normative Verweisung
3. Begriffe
4. Kontext der Organisation
5. Führung
6. Planung
7. Unterstützung
8. Betrieb
9. Bewertung der Leistung
10. Verbesserung

Zertifizierung von Managementsystemen

Die Zertifizierung von genormten Managementsystemen läuft folgendermaßen ab:

Nach der Auswahl des Zertifizierungsinstituts findet ein Vorgespräch statt, bei dem alle relevanten Informationen besprochen werden. Anschließend werden alle relevanten Dokumente überprüft, bevor das Zertifizierungsaudit am Standort des Unternehmens durchgeführt wird. Wird dieses Audit positiv beurteilt, erlangt das Unternehmen die Zertifizierung für das Managementsystem. Sobald das Unternehmen ein zertifiziertes Managementsystem hat, findet jährlich ein Überprüfungsaudit statt. Alle drei Jahre findet ein Rezertifzierungsaudit statt.

Überwachungsaudit: Bei einem Überwachungsaudit wird überprüft, ob das Managementsystem die Anforderungen der Zertifizierungsstelle weiterhin erfüllt. Das Überwachungsaudit dient außerdem zur Kontrolle darüber, ob das Unternehmen das Managementsystem auch durchgehend praktiziert. Weiters werden vor allem die Schwachstellen der vorherigen Audits betrachtet und die daraufhin eingeleiteten Verbesserungsmaßnahmen überprüft. Es hat einen geringeren Umfang als das (Re-)Zertifizierungsaudit.

Rezertifizierungsaudit: Das Rezertifizierungsaudit findet in der Regel im gleichen Ausmaß wie das Zertifizierungsaudit statt. Es dient zur Beibehaltung der Zertifizierung.

Umwetlmanagementsysteme

Der Begriff Umwelt ist ein anthropogener Begriff und bezieht sich auf alles, was den Menschen umgibt. Ein wichtiger Teil davon ist die Natur. Laut ISO 14001 ist die Umwelt die Umgebung, in der eine Organisation tätig ist, einschließlich Luft, Wasser, Boden, natürliche Ressourcen, Flora, Fauna, Menschen und deren wechselseitige Beziehungen.

Umweltmanagementsystem (UMS) = der Teil eines Managementsystems, der sich mit den Umweltaspekten eines Unternehmens oder einer Organisation auseinandersetzt.

Zum Erreichen dieses Zieles ist es wichtig, dass alle Beteiligten (Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen) an einem Strang ziehen und aktiv in die Zielerreichung miteinbezogen werden. Außerdem muss eine Umweltpolitik formuliert werden sowie Umweltprogramme zur Verbesserung der Umweltleistung umgesetzt und regelmäßig bewertet werden. Zusätzlich wird Transparenz geschaffen, indem die Öffentlichkeit Zugang zu den Informationen über den betrieblichen Umweltschutz bekommt. Ein Umweltmanagementsystem soll außerdem rechtliche Sicherheit bieten, indem ein Überblick über alle umweltrelevanten Vorgaben in Form eines Rechtsregisters geschaffen wird.

Umweltpolitik = In der Umweltpolitik eines Unternehmens werden alle unternehmerischen Absichten bezüglich deren Umweltleistung niedergeschrieben. Sie dient als Stellungnahme des Unternehmens gegenüber der Umwelt. Die Umweltpolitik wird von der obersten Leitung des Unternehmens festgelegt und muss an alle Mitarbeiter*innen weitergegeben werden, damit die Inhalte im gesamten Unternehmen umgesetzt und gelebt werden können.

Warum ist es wichtig umweltbewusst zu wirtschaften?

Menschen sind von ihrer Umwelt abhängig, sehen sie allerdings oft als selbstverständlich an. Der voranschreitende Klimawandel sowie die Ressourcenknappheit machen es immer wichtiger, dass wir in all unseren Tätigkeiten die Umwelt berücksichtigen und schützen. Dazu gehört vor allem die Art und Weise wie wir wirtschaften. Ein Umweltmanagementsystem kann nicht alle umweltrelevanten Probleme lösen, liefert jedoch ein gutes Instrument zur Minimierung und Kontrolle der negativen unternehmerischen Auswirkungen auf die Umwelt. Das Umweltmanagementsystem befasst sich mit der Umweltleistung und somit mit der ökologischen Säule der Nachhaltigkeit.

Drei-Säulen-Modell der Nachhaltigkeit: Nur wenn alle drei Aspekte – Ökologie, Ökonomie und Soziales – gleichermaßen beachtet werden, kann von Nachhaltigkeit gesprochen werden.

ISO 14001

= freiwillige international gültige Norm für Umweltmanagementsysteme

Die ISO 14001 dient dazu, die Umweltleistung eines Unternehmens durch die Einführung eines UMS stetig zu verbessern. In der Norm werden der Aufbau sowie die Umsetzung und Erhaltung eines UMS definiert.

Die Norm kann in jedem Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe, umgesetzt werden und ist auf alle direkt beeinflussbaren Tätigkeiten (auf dem gesamten Lebensweg) umzulegen. In der Norm werden konkrete Anforderungen an Umweltmanagementsysteme festgelegt, welche Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Umweltleistung unterstützen sollen.

Die ISO 14001 wurde im Einklang mit dem Drei-Säulen-Modell der Nachhaltigkeit (Ökologie, Soziales und Ökonomie) erarbeitet. Dieses Modell ist von besonderer Wichtigkeit für nachhaltiges Wirtschaften, da es sowohl Umwelt, Mitarbeiter*innen als auch die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens umfasst. Hierbei sollte nicht nur das Unternehmen selbst, sondern die gesamte Lieferkette in Betracht gezogen werden. Das UMS nach der ISO 14001 fokussiert sich auf die ökologische Säule der Nachhaltigkeit und auf die Minimierung der negativen Umweltauswirkungen des Unternehmens.

Zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung wird auch in dieser ISO-Norm der PDCA-Zyklus als Ansatz genommen. Die Norm verwendet dieselbe Grundstruktur (High-Level-Structure), nach der auch andere ISO-Managementsysteme aufgebaut sind, was ein integriertes Managementsystem (IMS) ermöglicht und die Einführung dessen vereinfacht.

Im Kapitel 5 der Norm werden auch die Aufgaben der obersten Leitung betont, dazu gehören:

• Rechtliche Verantwortung
• Festlegung der Umweltpolitik und von Umweltzielen des Unternehmens
• Integrieren des UMS in die vorhandenen Geschäftsprozesse
• Ressourcen zur Umsetzung des UMS zur Verfügung stellen
• Zieleinhaltung überwachen und die Wichtigkeit dessen betonen
• Kontinuierliche Verbesserung fördern

Weiters finden sich im fünften Kapitel der Norm unter anderem Informationen darüber, wie eine Umweltpolitik umzusetzen und wie mit dieser umzugehen ist.

Für die ISO 14001 gibt es verschiedene Förderungen, die von der Größe und Branche Ihres Unternehmens sowie dem Bundesland, in dem Sie sich befinden, abhängig sind. Unsere Berater*innen können Sie zu den für Sie beantragbaren Förderungen beraten.

EMAS

= Eco-Management and Audit Scheme

Die EMAS ist eine europäische Verordnung (EG Nr. 1221/2009) für ein freiwilliges, einheitliches Umweltmanagementsystem und die dazugehörige Umweltbetriebsprüfung.

Die Anforderungen der ISO 14001 sind in der EMAS enthalten, wodurch die EMAS ebenfalls weltweit anwendbar ist. Sie kann von allen Unternehmen und Organisationen, unabhängig von Größe oder Branche, umgesetzt werden.

Warum EMAS?

EMAS soll Unternehmen dabei helfen, ihren Beitrag zur Entwicklung einer nachhaltigeren Zukunft zu leisten. Sie hilft Unternehmen dabei, durch Einsparung von Ressourcen und Energie, das Klima zu schützen. Außerdem bietet die EMAS rechtliche Sicherheit und gewährleistet die Einhaltung aller Umweltvorschriften. EMAS-zertifizierte Unternehmen zeigen, dass sie Verantwortung für ihre Aktivitäten und dessen Auswirkungen auf die Umwelt übernehmen.

Die EMAS unterstützt Unternehmen nicht nur bei der systematischen Erfassung und Analyse ihrer Verbrauchsdaten, sondern dient auch als Werkzeug zur Minimierung dessen. Mithilfe der EMAS werden Materialien und Energie durch die Einführung von innovativen Lösungen eingespart, um damit die Umwelt zu entlasten. Weiters sollen andere umweltbelastende Faktoren wie Wasserverbrauch, Abfall und Emissionen verringert und die biologische Vielfalt gefördert werden.

Unterschiede zu anderen internationalen UMS-Normen

• Zusätzliche Überwachungsmechanismen
• Einhaltung bestimmter Qualitätskriterien
• Regelmäßige Begutachtung durch externe Umweltbegutachter*innen
• Veröffentlichung einer Umwelterklärung

In der Umwelterklärung laut EMAS werden, neben der Umweltpolitik und dem Umweltprogramm, auch Daten zu den Umweltauswirkungen des Unternehmens veröffentlicht. Weiters legt das Unternehmen in der Umwelterklärung konkrete Ziele zur Verbesserung des Umweltschutzes fest. Diese Umwelterklärung wird jährlich aktualisiert und durch eine*n Umweltgutachter*in geprüft.

Die Mitarbeiterbeteiligung ist laut EMAS ein weiterer wichtiger Punkt. Es sollen alle Mitarbeiter*innen des Betriebes in den Umweltschutz miteinbezogen werden – nicht nur durch Schulungen, sondern durch aktive Teilnahme am Verbesserungsprozess. Mitarbeiter*innen sollen außerdem an dem Finden von Lösungen Teil haben, da sie ihre eigenen Prozesse oft am besten kennen.

Ihr Nutzen einer EMAS-Zertifizierung:

• Sie beteiligen sich aktiv am Klimaschutz.
• Sie sparen Kosten durch die Reduktion von Materialien, Energie und Wasser.
• Sie vermeiden potentielle Geldstrafen durch das Übersehen von Umweltvorschriften.
• Sie zeigen Engagement und verbessern dadurch Ihr Image, was zu höherer Kundenzufriedenheit und Kundenwachstum führt.

Auch für die EMAS gibt es verschiedene Förderungen, die von Unternehmensgröße, -branche und dem Standort abhängig sind. Unsere Berater*innen können Ihnen helfen, die für Sie am besten passende Förderung zu finden und bieten Unterstützung bei der Abwicklung.

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